Cualquier negocio, sea del tamaño que sea, necesita conocer el valor real de sus activos y su correcta gestión. Estos son los recursos que permiten a la empresa tener actividad comercial, operar y producir bienes o servicios de forma eficiente y efectiva.
Una correcta gestión integral de control de activos por otro lado abarca desde el inventario físico, la conciliación y el avalúo de estos.
El inventario físico verificará las condiciones de los activos, su capacidad operativa y funcional, además de su ubicación real. Para determinar las condiciones de operatividad se desarrolla una inspección ocular y presencial y de los registros de mantenimientos preventivos y correctivos.
Una vez realizado el inventario, se procede con la conciliación de los activos.
La gerencia financiera de la empresa requiere los registros contables actualizados con la política de capitalización, vidas útiles y depreciación que viene aplicando; razón por la cual, la empresa requiere una asesoría orientada en dos direcciones:
En primer lugar, realizar la conciliación del inventario con los registros contables.
Y en segundo término revisar y proponer los ajustes contables necesarios (retiros, incorporaciones y traslados).
Si no hay valor de mercado por la naturaleza del elemento, se estimará su valor razonable según rendimiento o costo de reposición tras depreciación.
Los 3 enfoques de valoración más utilizados son:
1. Enfoque de costos: Establece que el valor de un bien es comparable al costo de reposición o reproducción de uno nuevo igualmente deseable y con utilidad o funcionalidad semejante a aquel que se valúa.
2. Enfoque de comparación o de mercado: Supone que un comprador bien informado no pagará por un bien más del precio de compra de otro bien similar.
3. Enfoque de renta o basado en el ingreso: Este enfoque establece que el valor de un bien a una fecha determinada, es equivalente al valor presente de los ingresos y beneficios futuros que producirá el mismo durante su vida útil de producción económica.
Recuerde que tener actualizado el estado y la valoración de los activos de su empresa lo ayudará a tener una visión completa del patrimonio de su empresa. En Tinsa Costa Rica le asesoramos en el proceso de control de sus activos.
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